Panduan Teleworking (Working Remotely)

Banyak dari kita yang perlu bekerja dari luar kantor, Namun bekerja secara remote juga membawa risiko keamanan yang harus diantisipasi. Untuk melindungi data perusahaan dan menjaga keamanan perangkat kerja, penting untuk mengikuti panduan berikut.

Panduan ini mencakup langkah-langkah penting terkait akses jaringan, keamanan data dan password, penyimpanan informasi, perlindungan perangkat, serta keamanan selama perjalanan. Pastikan untuk menerapkannya agar lingkungan kerja tetap aman dan terlindungi. Berikut detail panduan untuk teleworking :

1. Akses dari luar kantor :

- Tidak diperkenankan mengakses aplikasi atau jaringan perusahaan dari komputer publik (public computer).

- Hindari menggunakan Wi-Fi publik untuk mengakses aplikasi perusahaan. Jika harus mengakses internet, pastikan menggunakan jaringan Wi-Fi yang aman dan terpercaya.

- Selalu gunakan VPN Perusahaan jika perlu mengakses aplikasi perusahaan dari luar kantor.

2. Keamanan Data dan Password:

- Jangan menyimpan password secara langsung di laptop. Jika diperlukan, simpan dalam dokumen yang dienkripsi dengan aman.

- Hindari membuka data perusahaan di tempat umum atau lokasi yang memungkinkan data terlihat oleh orang lain.

3. Pengelolaan dan Penyimpanan Data:

- Upayakan untuk menyimpan data di network drive yang aman. Hindari menyimpan data di perangkat eksternal seperti USB flash drive atau hard disk eksternal.

- Jika membawa catatan atau dokumen fisik perusahaan, pastikan dokumen tersebut selalu diawasi. Jangan biarkan dokumen terbuka di tempat umum.

4. Keamanan Perangkat Kerja:

- Gunakan pengaturan Power-On Password dan aktifkan screen-saver password pada laptop atau perangkat mobile untuk mencegah akses yang tidak sah.

- Setelah selesai bekerja, selalu logout dari semua aplikasi. Hindari hanya menutup layar laptop tanpa logout.

- Matikan laptop jika tidak digunakan untuk waktu lama, seperti di luar jam kerja.

5. Perlindungan dalam Perjalanan:

- Saat membawa laptop atau perangkat kerja lainnya dalam perjalanan, simpan di tempat yang aman untuk menghindari risiko pencurian atau kerusakan.

- Jika sedang dalam perjalanan saat hujan, pastikan laptop atau perangkat lain terlindungi dari air menggunakan tas yang tahan air atau penutup pelindung tambahan.

- Hindari meletakkan perangkat di lokasi yang mudah basah.